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                        參會FAQ

                        參會 Q&A

                        Q1:我該選擇參加怎樣的商務會議? 
                        A1: 基于如今國際商務會議數目繁多,魚龍混雜的現狀,這個問題充滿挑戰性。概況地說,PTP International 建議您選擇參加與您所在企業的發展規劃等戰略性目標相匹配會議。如此,將有助于您拓展商業人脈,積累優質資源和掌握最新行業動態,并成就您未來的決策。現今,對一名高層決策者而言,如何選擇有價值的會議,在付出金錢和時間成本后達到預期的目的,或許是一項全新的課題。PTP International作為業內知名的會議主辦方,有一支專業而高素質的咨詢顧問團隊,非常樂意為您提供免費的咨詢和幫助。 

                        Q2:我如何判斷一個會議是有價值的呢? 
                        A2根據 PTP International 多年來的經驗,我們選擇參加一個會議前,您恐怕得先弄清以下幾個問題:
                        • 會議的主題能涵蓋您所涉獵的產品/服務嗎?
                        • 會議所針對的區域能覆蓋您的目標市場嗎?
                        • 與會的各方(比如演講者、參會者等)在業內的重要性如何?是否是您所感興趣的?
                        • 會議能讓您接觸現有的和/或新的目標群體嗎?
                        此外,您還可以要求會議主辦機構提供如下信息:
                        • 會議的性質——比如,是全國性、區域性,還是國際性?
                        • 會議本身的信息——比如,第幾屆、舉辦地、往屆信息?等等
                        • 參會各方的信息——比如,有哪些公司代表、媒介、演講者會參會?等等
                        • 會議的現場內容——比如,有無單獨約見、小組討論、現場互動/展臺、雞尾酒會?等等 

                        Q3:我怎樣才能挑選到有實力的會議主辦方? 
                        A3對此,每個人關注的角度和內容都不同,以下 PTP International 的資深行業顧問提供的一些評判標準,供您在做出選擇時參考:

                        • 是否擁有一支高素質的專業團隊來負責會議的研發策劃、市場營銷、會務安排等。
                        • 是否一直以來專注于對您所處行業領域里的研究,并曾成功舉辦過類似的會議(最好是國際性的)。
                        • 該主辦方曾經舉辦過的各類會議在其所涉及的業界范圍是否具有良好的口碑,是否擁有比較深厚的歷史積淀。
                        • 您的競爭對手是否會選擇關注并參加這項會議,若答案為“是”,則恐怕您需要引起重視和關注。
                        • 仔細分析和審視各相關統計數據(比如,公布的參會嘉賓、媒體、貴賓標準等信息),有條件的情況下,應盡可能多渠道地獲取和搜集這些信息。
                        • 會議所服務的地理區域是否與您的現在或者未來的營銷需求相吻合。
                        • 調查會議舉辦城市的相關信息,比如當地是否有專業而舒適的會議酒店——要知道,這在很大程度上將直接影響您參會的心情。
                        • 如有可能,您可實地考察主辦機構的辦公環境、部門劃分、員工規模等,要知道,“幕后”在中國文化中通常是“真實”而“神秘”的代名詞。 

                        Q4:我是第一次參加此類商務會議,該如何行動才會顯得舉止得體? 
                        A4過去七年里,我們觀察了數以千計的各類參會者,經分析發現,他們身上存在諸多共性,您或許可將之作為一種標準來執行,如此,則必定能在現場游刃有余。以下即是一些參會時應注意的細節,供參考:

                        若會議舉辦地并非您所在的城市,那么參會前,請您務必先熟悉會議當地的信息(如地理位置、酒店聯系方式、天氣等)。 
                        注: PTP International 作為業界資深的會議主辦方,一般情況下,我們在會前通常會通過電子郵件詳細地為您提供此類信息。而且,我們也會為您提供團隊訂房的折扣價。

                        通常情況下,請您盡可能提前30分鐘到達會議現場,以保證有足夠的時間進行注冊,并可以小憩片刻或結識新朋友。

                        當您現場注冊完畢后,請即時向主辦方索取會議議程表,并留意您所關注的發言人或展位等信息。 
                        注:由 PTP International 主辦的會議,通常我們會將會議議程表以插頁形式放在會刊中,便于您隨時取閱。

                        每一次茶歇后通常會更換位置入座,此時,您可以與先前還未交流過的參會代表介紹自己或與新結識的朋友進一步加深了解。

                        茶歇期間,您可以選擇參觀現場所設立的展位,當然,這也是一個很好的結識新朋友的機會。

                        大部分情況下,會議主辦方都會設立參會代表與發言人互動的環節,但在您提問之前,請務必先自報家門。

                        通常在會后2周內,會議主辦方會將大會的發言稿及其它相關信息(如參會代表概況等)上傳至會議相關網站,您可酌情關注。

                        請在會后及時聯絡您在會上結識的新朋友,以便彼此加深印象或開展進一步的商業洽談。


                        Q5:我想更多的參與到會議中來,有哪些方式能夠提高我的曝光率? 
                        A5幾乎所有的主辦方都樂意為您提供以下機會,使您能夠在眾多參會者中脫穎而出 
                        演講機會 
                        您可以選擇在會上進行10-20分鐘的主題演講,這對于宣傳您所在企業的理念、業務和產品等是一種最直接有效的方式。要知道,有不少成功的商業合作,就是源自于這短短的數分鐘演講哦。 
                        贊助機會 
                        通常情況下,主辦方都會將贊助商細分成不同的等級或名稱,您可以根據自我需求及預算自由選擇,比如,選擇贊助展會出版物中的印刷廣告,網站、會刊、胸卡、資料袋、雞尾酒會等等。 
                        一般來說,成為會議的贊助商,能夠非常明顯地增強其他參會者對貴方參展的感知度,并同步提高對您所在公司的認知度。 
                        在此,我們要特別提請您注意的是,贊助一個在業界有影響力的國際性會議,在很大程度上代表了您所在的企業對于行業發展的關注和支持,這對于樹立良好的企業品牌形象無疑大有益處。


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